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개인정보 처리방침 (Privacy Policy) - 2023년 7월 20일 시행

2023-07-13
조회수 439

개인정보 처리방침 (Privacy Policy)


안내: 본 정책은 한국어본이며, 다른 언어로 작성되어 있지 않습니다. 본 웹사이트에서는 여러분의 개인정보를 수집하지 않습니다. 본 정책의 범위는 당사가 채용 과정에서 수집하는 지원자의 개인정보입니다. 


한국정보보호인식(주)('https://securitya.imweb.me/'이하'한국정보보호인식')는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

○ 이 개인정보처리방침은 2023년 7월 20일부터 적용됩니다.

 

제1조 (개인정보의 처리 목적)

한국정보보호인식(주) (이하'한국정보보호인식')는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 사내 직원 채용 : 채용진행에 따른 입사지원/선발전형/채용진행사항 관련 안내, 향후 채용 가능 자원의 관리 및 본인 식별


제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. 한국정보보호인식은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  1) 사내 직원 채용 : 채용 종료 후 지체 없이 파기


제3조 (처리하는 개인정보의 항목)

한국정보보호인식은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 사내 직원 채용 : 채용사이트 이력서 수집

채용사이트

수집하는 개인정보

사람인

[필수]기본정보(이름, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대폰, 주소), 학력사항(학교명, 재학기간, 전공, 지역), 경력사항(경력구분, 회사명, 재직기간, 직급/직책, 직종, 총 경력, 해외근무 국가 및 기간), 희망근무조건(근무형태, 희망연봉, 직종, 업종, 관심 근무지역), 개인회원이 이력서 작성 시 추가 작성한 항목

[선택) 취업우대사항(보훈대상 여부, 장애 여부, 고용지원금 대상 여부, 병역대상 여부 및 병역정보)

잡코리아

[필수] 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 학력사항 또는 경력사항

[선택] 이메일, 전화번호, 주소, 홈페이지, 사진, 인턴대외활동, 교육이수, 자격증, 수상, 해외경험, 어학, 포트폴리오, 취업우대병역(보훈대상, 취업보호대상, 고용지원금대상, 장애, 병역), 자기소개서

인크루트

[필수] 이름, 생년월일, 이메일, 연락처

[선택]사진, 취업우대 및 특이사항(병역사항, 보훈대상, 장애여부, 고용지원금대상여부), 어학능력(어학시험명, 등급, 취득일자), 학력사항(학교명, 재학기간, 전공, 계열, 수행프로젝트), 자격사항(자격명, 발행처, 취득일자), 교육수료사항(과정명, 교육기관, 교육기간), 수상경력(수상내역, 수여기관, 수상날짜), 봉사활동 및 주요활동내용, 포트폴리오 및 기타 첨부서류

※ 본사의 개인정보 수집 동의는 각 채용사이트의 제3자 제공을 동의하는 것으로 보며, 채용사이트의 이력서 변경 시 수집하는 개인정보가 변경됩니다.

 

제4조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

 한국정보보호인식은개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터 베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1) 파기절차

한국정보보호인식은파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 한국정보보호인식의 개인 정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

  2) 파기방법

한국정보보호인식은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.


제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

1. 정보주체는 한국정보보호인식에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

2. 제1항에 따른 권리 행사는 한국정보보호인식에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 한국정보보호인식은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

5. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

6. 한국정보보호인식은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.


제6조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

한국정보보호인식은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

4. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템(이하 ‘개인정보처리시스템’)에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 

5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는2년이상 보관, 관리하고 있습니다. 또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 개인정보의 암호화

이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

7. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

한국정보보호인식은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 있으며, 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

9. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

 

제7조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

한국정보보호인식은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.


제8조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

한국정보보호인식은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

정보주체는 한국정보보호인식의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 한국정보보호인식은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

제9조 (개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

한국정보보호인식은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.


제10조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

1.개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

2.개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

3.대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4.경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

 

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

▸중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)


제11조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 2023년 7월 20일 부터 적용됩니다.



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